ARXivar è una piattaforma integrata che combina gestione documentale (DMS) e gestione dei processi aziendali (BPM), offrendo alle aziende uno strumento unico per ottimizzare il flusso di informazioni e automatizzare le attività operative.
Gestione Documentale Avanzata
Fornisce un archivio centralizzato e sicuro per tutti i documenti aziendali, con funzionalità di versioning, categorizzazione e ricerca avanzata, facilitando l'accesso rapido alle informazioni necessarie.
Accessibilità Multicanale e Mobile
Garantisce l'accesso ai documenti e ai processi aziendali da qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone e tablet, favorendo il lavoro remoto e la collaborazione tra team distribuiti geograficamente.
Sicurezza dei Dati e Conformità Normativa
Implementa elevati standard di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili, con controlli di accesso, crittografia e audit trail, garantendo la conformità a normative come il GDPR.
Business Process Management (BPM) Integrato
Permette di modellare, automatizzare e monitorare i processi aziendali, ottimizzando i flussi di lavoro e riducendo gli errori umani grazie a workflow personalizzabili e strumenti di drag-and-drop.
Integrazione con Sistemi Esistenti
Si integra facilmente con software aziendali già in uso, come ERP, CRM e sistemi di posta elettronica, assicurando un flusso di informazioni continuo e senza interruzioni tra le diverse piattaforme.
Automazione e Digitalizzazione dei Processi
Favorisce la trasformazione digitale dell'azienda attraverso l'automazione delle attività ripetitive, la gestione elettronica dei documenti e la riduzione dell'uso della carta, migliorando efficienza e sostenibilità.
Funzionalità di ARXivar
ARXivar rappresenta una soluzione completa per le aziende che desiderano migliorare la gestione delle informazioni e dei processi interni. Con la sua Gestione Documentale Avanzata, consente di archiviare tutti i documenti in un unico repository centralizzato, organizzandoli per categorie, tag e metadati personalizzati. Le funzionalità di versioning e controllo delle modifiche permettono di tracciare l’evoluzione dei documenti, mentre la ricerca avanzata facilita il reperimento rapido delle informazioni necessarie, aumentando la produttività e riducendo i tempi di ricerca.
Il cuore di ARXivar è il suo Business Process Management (BPM) Integrato, che permette di modellare graficamente i processi aziendali, creando workflow personalizzabili per automatizzare le attività operative. Grazie a strumenti intuitivi di drag-and-drop, è possibile definire le regole di business, assegnare compiti ai vari utenti e monitorare in tempo reale lo stato dei processi. Questo si traduce in una maggiore efficienza operativa, riduzione degli errori e tempi di risposta più rapidi alle esigenze del mercato.
La Accessibilità Multicanale e Mobile di ARXivar garantisce che i dipendenti possano accedere ai documenti e ai processi aziendali ovunque si trovino, utilizzando dispositivi mobili come smartphone e tablet. Questo favorisce la collaborazione tra team distribuiti e supporta le moderne modalità di lavoro flessibili e lo smart working, aumentando la reattività dell’azienda alle esigenze dei clienti.
Un altro punto di forza di ARXivar è la sua capacità di Integrazione con Sistemi Esistenti. Grazie a connettori e API dedicati, può interfacciarsi con i principali software aziendali, come ERP, CRM, sistemi di posta elettronica e altre applicazioni verticali. Questo assicura una continuità operativa e un flusso di informazioni coerente tra i diversi sistemi, eliminando silos di dati e migliorando la qualità delle informazioni per decisioni più informate.
La Sicurezza dei Dati e Conformità Normativa sono aspetti fondamentali della piattaforma. Il sistema implementa controlli di accesso granulari basati su ruoli e permessi, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili. Inoltre, funzionalità come la crittografia dei dati, l’audit trail e la gestione delle firme elettroniche contribuiscono a proteggere i dati e a garantire il rispetto delle normative vigenti, come il GDPR, riducendo il rischio di sanzioni e proteggendo la reputazione aziendale.
ARXivar supporta l’Automazione e Digitalizzazione dei Processi, favorendo la trasformazione digitale dell’azienda. Attraverso l’automazione di attività ripetitive e la gestione elettronica dei documenti, riduce l’uso della carta, abbassa i costi operativi e migliora l’efficienza globale dei processi aziendali. La possibilità di monitorare e analizzare i processi in tempo reale consente di individuare aree di miglioramento e ottimizzare continuamente le operazioni.
Grazie a queste funzionalità principali, ARXivar è una soluzione ideale per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione documentale e dei processi, migliorare la collaborazione interna ed esterna e aumentare la competitività nel mercato attuale. La piattaforma si adatta alle esigenze specifiche di ogni organizzazione, offrendo flessibilità e scalabilità per supportare la crescita e l’innovazione continua.